Jumat, 23 Februari 2024 – Himpunan Mahasiswa Studi Prancis UGM mengadakan acara Serah Terima Jabatan dari kepengurusan periode 2023 kepada kepengurusan yang baru periode 2024. Acara ini berlangsung di Auditorium Soegondo dan dimulai pukul 11.00 WIB beberapa saat setelah acara Student Gathering selesai. Acara ini sesuai dengan poin SDGs nomor 4, yakni Pendidikan Berkualitas. Acara dipimpin oleh dua orang Master of Ceremony dari kepengurusan baru yakni Ajeng dan Aurell.
Terdapat beberapa agenda pada Serah Terima Jabatan hari ini. Yang pertama adalah sambutan dari Ketua Program Studi Bahasa dan Sastra Prancis, yaitu Madame Dr. Hayatul Cholsy, S.S., M.Hum dilanjutkan dengan pidato terakhir dari Ketua HMSP Periode 2023, Catharina Maida Muhamartha. Selanjutnya terdapat acara simbolis Serah Terima Jabatan berupa pelepasan korsa dari masing-masing Pengurus Harian Periode 2023 yang selanjutnya diberikan dan dikenakan oleh Pengurus Harian Periode 2024.
Acara simbolis tersebut dimulai dari Ketua HMSP hingga diakhiri dengan Departemen Minat dan Bakat. Setelah itu, Pengurus Harian Periode 2023 dipersilakan duduk kembali dan Pengurus Harian yang baru tetap berdiri di depan podium Auditorium untuk selanjutnya mengucapkan Sumpah dan Janji yang dipimpin oleh Ketua Program Studi. Setelah pembacaan Sumpah dan Janji tersebut, acara ditutup dengan doa. Sebelum meninggalkan Auditorium, para Pengurus Harian Periode 2023 dan 2024 serta Ketua Program Studi berfoto bersama di podium Auditorium. Acara selesai pada pukul 11.30 WIB.